MS Power point क्‍या है और इसमें क्‍या क्‍या काम किए जाते हैं

वैसे तो कंप्‍यूटर में काम करना हर किसी को आता है पर जो व्‍यक्ति किसी चीज को किसी दूसरे व्‍यक्ति के लिए Attractive तरीके से Present करता है उसे ही कंप्यूटर का एक्‍सपर्ट माना जाता है,अगर आप अपने किसी काम को अच्छी  तरह से Present करना चाहते हैं तो आपको पावरपॉइंट आना बहुत जरूरी होता है अगर आपकी क्‍लाइंट मीटिंग करते हैं या आपको किसी सेमिनार से जुडना है तो आपको पावरपॉइंट की जरूरत जरूर होती है

Power point क्‍या होता है

अगर आप बिना माउस के अपने कप्‍यूटर पर पावरपॅाइंट को स्‍टार्ट करना चाहते हैं तो आपको स्‍टार्ट बटन और आर को एक साथ प्रेस करना होता है जिसके बाद आपके सामने रन कमांड आता है उसमें आपको पावरपॉइंट को लिखना होता है, पावरपॉइंट का रन कमांड पावर पीएनटी होता है जैसे ही आप इसे लिखोगे और ऐटर करोंगे तो आपका पावरपॉइंट खुल जाएंगा

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अब आपके सामने पावरपॉइंट की विंडो खुल चुकी है और लेफ्ट साइंड में आपको रिसेंट प्रेजेटेशन दिखाई देता है, अब ये तो आपको पता है कि एक्‍सेल फाइल को हम वर्कशीट फाइल या वर्कशीट बोलते हैं, उसी प्रकार पावरपॉइंट फाइल को प्रेजेटेंशन फाइल बोला जाता है और वर्ड फाइल को डाक्‍यूमेंट फाइल बोला जाता है ये सब बातें तो आपको पहले से ही पता है

जब भी आप पावरप्वाइंट की फाइल को सेव करते हैं तो उसका नेटिव फॉर्मेट एक्सटेंशन .PPTX होता है इसके अलावा आप पावरपॉइंट की फाइलों को .PPS में भी सेव कर सकते हैं, इसमें आपको बहुत सारे पावर पॉइंट के फाॅर्मेट मिलते हैं इसमें से आप कोई भी फॉर्मेट को सेलेक्ट कर सकते हैं, इसके अलावा आपको बहुत से फील्ड के बहुत सारे Template दिए जाते हैं आप उन को खोलकर उनमें से किसी को भी सेलेक्ट कर सकते हैं

इसमें आपको डिजाइन उठानी होती है और अपना कंटेंट डालना होता है और आपको अपनी प्रेजेटेशन को Present करना होता है, अगर ये आपको बनी हुई नहीं लेनी है तो आपको होम पर क्लिक करना होता है और आपको ब्लैंक प्रेजेंटेशन को लेना है, जैसे ही आप ब्‍लैंक प्रेजेंटेशन को लेते हैं तो आपके सामने एक स्‍लाइड आ जाती है, मैं आपको बता दूं कि पावरप्वाइंट के अंदर पेज नहीं होते हैं वहां पर स्‍लाइड होती है

इसमें आपको उसी प्रकार का टैब दिखाई देगा जिस प्रकार का आपको वर्ड में दिखाई देता है, इसमें आपको ट्रांजिशन, एनीमेशन और स्लाइड शो भी दिए जाते हैं, ये पावरप्वाइंट को अच्‍छा दिखाने के लिए होते हैं, ये आपकी प्रेजेंटेशन को अच्छी बनाने के काम में आते हैं, अब आप सोच रहे होंगे कि अगर आपको और स्‍लाइड लेनी है तो आप और स्‍लाइड कहा से लेंगे

आपको इसमें न्यू स्लाइड दिखाई देगा उसके ऊपर आपको एक और स्‍लाइड दिखाई देगी उस पर आपको क्लिक करना है और आपकी नयी स्लाइड आ जाएगी, आपकी पहली स्लाइड टाइटल और सब टाइटल की होती है और दूसरी स्लाइड टाइटल और टेक्‍स्‍ट की होती है, अगर आपको कोई स्‍लाइड नहीं चाहिए तो आपको स्लाइड पर राइट क्लिक करना है और डिलीट कर देना है

आप राइट क्लिक करके भी स्लाइड को इंसर्ट कर सकते हैं और यहां आपको Duplicate स्लाइड भी मिलती है ये छोटी छोटी चीजें होती है, अगर आपको पावरप्वाइंट में एक्सपर्ट बनना है तो आपको ये सब बाते पता होनी चाहिए, अगर आपने किसी स्‍लाइड पर कुछ टेक्‍स्‍ट किया है और आप उसकी डुप्‍लीकेट बनाते हैं तो आपकी जो नयी स्लाइड आएगी वो बिल्कुल पहली वाली स्‍लाइड की तरह ही आती है

आप किसी भी स्‍लाइड को ड्रैग करके स्‍लाइड को ऊपर और नीचे कर सकते हैं, आप ctrl m को प्रेस करके भी नयी स्‍लाइड बना सकते हैं, अब आप पहली स्‍लाइड पर क्लिक कीजिए क्‍योंकि पावरप्‍वाइंट में प्रेजेटेंशन बनाने के लिए आपको इमेजिनेशन और कंटेंट पर ज्‍यादा ध्‍यान देना होता है, जब भी आप कोई प्रेजेटेंशन को बनाए तो आपको यह पता होना चाहिए कि लोग किस चीज से ज्‍यादा आकर्षित होते हैं

Power Point में Presentation कैसे बनाते हैं

आपको सबसे पहले अपनी प्रेजेटेंशन में अपना कंटेंट टाइप करना होता है अब इसके बाद आपको अपनी दूसरी स्‍लाइड के टाइटल  में आपको यह टाइप करना है कि आप उसमें क्‍या बताने वाले हैं, जैसे आपकी प्रोडक्‍ट के क्‍या क्‍या फीचर्स है, आपके प्रोडक्‍ट की कीमत क्‍या है, आप लोगों को क्‍या क्‍या सर्विस देने वाले हैं ये सब आपको इसमें बताना होता है

इसमें आपको यह सब बताना होगा कि आपका प्रोडक्‍ट दूसरे के प्रोडक्‍ट से किस तरह से बेहतर है क्‍योंकि जब भी आप कोई प्रेजेटेंशन बनाते हैं तो उसमें कंटेंट को लिखना बहुत जरूरी होता है, अगर आप पब्लिक को रिव्‍यू देना चाहते हैं तो उसके लिए आपको कुछ पिक्‍चर चाहिए होती है, इसके लिए आपको इंसर्टे में  जाना होता है और वहां पर जाकर आप कोई भी पिक्‍चर लगा सकते हैं आप इन पिक्‍चर को क्रॉप भी कर सकते हैं जिससे ये पिक्‍चर आपको एक लाइन में दिखाई देती है 

आपको इंर्सेट में जाना होता है वहां आपको एक ऑप्‍शन दिखाई देगा जिसका नाम Shapes होता है, इसका प्रेजेटेंशन में बहुत ज्‍यादा इस्‍तेमाल होता है, इसमें आपको कॉलआउट Shapes दिखाई देगी आपको वहां पर क्लिक करना होता है और वहां से आप कोई भी कॉलआउट Shape ले सकते हैं, अगर आप इन Shapes में कुछ लिखना चाहते हैं तो आप लिख सकते हैं

अगर आप पावरप्‍वाइंट में टैब को डिजाइन करना चाहते हैं, देखिए पावरप्‍वाइंट में आपको रेडिमेड डिजाइन मिलती है इसमें आपको ज्‍यादा मेहनत नहीं करनी होती है, इसके लिए आपको सबसे पहले डिजाइन वाले फॉल्‍डर पर जाना होता है इसमें आपको बहुत सी डिजाइन मिल जाती है इसमें आपको स्‍लाइड को पहले Cursor से घुमाकर चैक कर सकते हैं और जैसे ही आप क्लिक करते है वैसे ही डिजाइन लग जाती है

अगर आप इसमें सभी स्‍लाइड की डिजाइन को अलग अलग करना चाहते हैं तो भी आप कर सकते हैं, इसके बाद आपको अपने प्रोडक्‍ट में अगर और पिक्‍चर लगानी है तो आपको उसी प्रोडक्‍ट की पिक्‍चर लगानी होती है आप उस पिक्‍चर को बना सकते हैं या डाउनलोड कर सकते हैं, जिसका आप प्रेजेटेंशन बना रहे हैं जैसे अगर आप नारियल के तेल के प्रोडक्‍ट की प्रेजेटेंशन बना रहे हैं तो आपको नारियल के तेल की शीशी की पिक्‍चर लगानी होती है इससे आपकी प्रेजेटेंशन देखने वालों को अच्‍छी लगती है

अगर आप अपनी प्रेजेटेंशन में Transition टैब का उपयोग करना चाहते हैं और अपनी प्रेजेटेंशन को लोगों को दिखाना चाहते हैं तो बस जैसे ही आप एफ5 को प्रेस करते हैं वैसे ही पूरी स्‍क्रीन पर स्‍लाइड दिखाई देती है, इसी प्रकार जब आप डाउनऐरो को प्रेस करेंगे तो आपकी दूसरी स्‍लाइड आ जाती है इसी क्रम में आपकी आगे वाली स्‍लाइड आती चली जाती है

अगर आप ये चाहते हैं कि ये सब अपने आप हो आपको कोई भी Key प्रेस न करनी पडे, एक स्‍लाइड के बाद दूसरी स्‍लाइड आ आए और उन दोनों स्‍लाइडों के बीच में एक ट्रांजिशन आए और आवाज आए, इसके लिए आपको ट्रांजिशन में कुछ टूल दिखाई देंगे आपको उनमें डाउनऐरो पर क्लिक करना है, इसमें आपको जो ट्रांजेशन पसंद है आपको उसे सिलेक्‍ट कर लेना है, अगर आप इन Transition को सभी स्‍लाइड मे करना चाहते हैं तो आपको एप्‍लाई टू ऑल पर क्लिक करना होता है 

आप इसमें साउण्‍ड का इंफेक्‍ट और स्‍लाइड का समय भी दे सकते हैं, आप अपने प्रेजेटेंशन में एनिमेशन टैब का भी उपयोग कर सकते हैं, एनिमेशन टैब बहुत जरूरी होता है और इसे आपको सिखना बहुत जरूरी होता है, देखिए एनिमेशन देने के लिए सबसे पहले आपको एनिमेशन वाले ऑप्‍शन पर जाना होता है अब ये तो आपको पता होगा कि एनिमेशन इमेज और टेक्‍स्‍ट के ऊपर दिया जाता है, ये आपकी स्‍लाइड के ऊपर नहीं दिया जाता है इसे स्‍लाइड के अंदर जो टेक्‍स्‍ट होता है उस पर दिया जाता है

जैसे ही आप स्‍लाइड में टेक्‍स्‍ट पर क्लिक करेंगे तो आपका टेक्‍स्‍ट हाईलाइट हो जाता है, हाईलाइट होने के बाद आपको डाउनऐरो पर क्लिक करना होता है वहां आपको बहुत से एनिमेशन मिलेंगे जिनको आप इस्‍तेमाल कर सकते हैं, लेकिन इसमें से आपको 4 मुख्‍य याद रखने हैं

1 Entrance – ये मोशन को एंट्री कराने के लिए होता है, जब भी आप किसी टेक्‍स्‍ट को एंट्री करते हुए दिखाते हैं तो वहां Entrance का उपयोग होता है 

2 Emphasis – अगर आपका कोई टेक्‍स्‍ट स्‍लाइड के अंदर है और आप चाहते हैं कि लोगों का उस पर ज्‍यादा ध्‍यान जाए तो वहां Emphasis  का उपयोग होता है 

3 Exit – अगर आप किसी एक चीज को गायब करके किसी दूसरी चीज पर ध्‍यान लाना चाहते हैं तो वहां आपका Exit एनिमेशन का उपयोग होता है 

4 Motion Path – मोशन पाथ ऐसा एनिमेशन है जिसका उपयोग कभी कभी किया जाता है 

अगर आप एक ही टेक्‍स्‍ट पर दो एनिमेशन देना चाहते हैं तो आपको ऐड एनिमेशन पर जाना होता है, इसमें आप जैसे ही क्लिक करेंगे तो आपको Ply in और Pipat in दोनों को एक साथ लेना होता है

अगर आप अपनी प्रेजेटेंशन को ऑनलाइन लाना चाहते हैं तो आपको स्‍लाइड शो पर जाकर प्रेजेट ऑनलाइन पर क्लिक करना होता है, इसपर आप जैसे ही क्लिक करेंगे तो आप अपनी प्रेजेटेंशन को ऑनलाइन शो कर सकते हैं, ये प्रोसेस पूरी होने के बाद आपको लिंक मिलता है उस लिंक को आप किसी के साथ भी शेयर कर सकते हैं

अगर आप Powerpoint का कोर्स करने की सोच रहे हैं तो अब आपको कहीं भी जाने की जरूरत  नहीं है अब आप अपने घर पर बैठकर ही Power Point चलाना सीख सकते हैं इस लिंक पर क्लिक करें और कोर्स करें 

अगर आप अपने प्रेजेटेशन को छोटा करना चाहते हैं तो आपको कस्‍टम स्‍लाइड शो पर जाना होता है और वहां से आप जितनी स्‍लाइडों को चाहे उतनी ले सकते हैं और आपको स्‍लाइड इन कस्‍टम शो पर ऐड करना होता है, तो इस तरह से आप अपने प्रेजेटेंशन को छोटा बना सकते हैं और अच्‍छा बना सकते हैं जिससे लोग आपके प्रेजेटेंशन को ज्‍यादा से ज्‍यादा देखें

आप प्रेजेटेंशन को केवल पावरप्‍वाइंट में ही बना सकते हैं अगर आप किसी कंपनी में काम करते हैं तो आपको प्रेजेटेंशन बनाने की जरूरत होती है जितनी अच्‍छी आपकी प्रेजेटेंशन होती है उतना ही लोग आपके प्रोडक्‍ट से जुडते हैं