MS Office कोर्स क्‍या होता है और कहां से करें

एम एस ऑफिस को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस भी कहा जाता है, ये एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाया गया है वैसे तो सॉफ्टवेयर दो प्रकार के होते हैं एक सिस्टम सॉफ्टवेयर होता है और दूसरा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर होता है, एम एस ऑफिस एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर होता है, एम एस ऑफिस  पैकेज में आपको कई एप्लीकेशन देखने को मिल जाती है जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल इत्‍यादि

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई अलग अलग प्रकार के वर्जन भी आते हैं जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 इत्‍यादि, अभी आप लोग जिसका इस्तेमाल कर रहे है वो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 या 2010 है, इसका इस्तेमाल आमतौर पर ऑफिस में किया जाता है पर इसका इस्तेमाल आप पर्सनल यूज के लिए भी कर सकते हैं

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अगर आपको ऑफिस में किसी भी डाटा को टाइप करना है तो आपको वहां पर आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जरूरत होती है या फिर अगर आपको कोई कैलकुलेशन करनी होती है तो आप माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल का इस्तेमाल करते हैं, अगर आपको कोई प्रेजेंटेशन बनानी होती है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट की आवश्यकता होती है, इसी प्रकार डेटाबेस को बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस की जरूरत होती है ये सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पार्ट होते हैं 

आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल पर्सनल कामों के लिए भी कर सकते है जैसे अगर आपको अपना रिज्यूम बनाना होता है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जरूरत होती है, या फिर आपको किसी भी मैटर को टाइप करना होता है चाहे वो हिंदी में हो या अंग्रेजी में हो तो भी आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जरूरत होती है, अगर मान लीजिए आप किसी स्कूल में टीचर है और आपको वहां के लिए कोई प्रेजेंटेशन बनाना है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट की जरूरत होती है

आज के समय में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सभी को आना जरूरी होता है क्योंकि इसके जरिए आप अपने बहुत से कामों को खुद से ही कर सकते हैं, आप इसका इस्तेमाल अपने कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल फोन पर भी कर सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में आप जो भी काम करते हैं वो सब काम ऑफलाइन होता है इसे आप अपने सिस्टम पर ही इस्तेमाल करते हैं, इनको इस्तेमाल करने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में आप जो भी फाइलें बनाते हैं वो आपकी हार्ड डिस्क में सेव हो जाती है उन्हें आप अपने हिसाब से कभी भी देख कर सकते हैं 

आज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने अपना लेटेस्‍ट वर्जन भी निकाल दिया है जिसका नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 है, ये वर्जन वेब सर्विस पर आधारित है, इसपर आप जो भी काम करेंगे वो ऑनलाइन रहता है, इसमें आप इंटरनेट कनेक्‍शन के जरिए ही एक्‍सेस कर सकते हैं, इसमें आप माइक्रोसॉफ्ट के दूसरे एप्लीकेशन को भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, आप इसमें बनाई हुई फाइलों को बड़ी आसानी से किसी को भी शेयर कर सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई पार्ट होते हैं

1 Microsoft Word – एम एस वर्ड एम एस ऑफिस का ही पार्ट है और एम एस ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट का एप्लीकेशन है, एम एस वर्ड की मदद से आप बहुत से काम कर सकते हैं जैसे एप्लीकेशन लिखना, किसी को लेटर लिखना, कोई ई मेल लिखना इत्‍यादि कामों को कर सकते हैं,एम एस वर्ड को ओपन करने के कई तरीके होते हैं सबसे पहला तरीका आपको स्‍टार्ट बटन पर क्लिक करना होता है और मेन्यू में जाना होता है इसके बाद आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सर्च करे, इस फोल्डर में आपको एम एस वर्ड मिल जाएंगा उस पर क्लिक करते ही आप एम एस वर्ड को ओपन कर सकते हैं 

दूसरा तरीका यह है कि आपको नीचे दिए गए सर्च बार पर आपको एम एस वर्ड टाइप करना होगा और आपके सामने एम एस वर्ड एप्लीकेशन आ जाएगा उस पर एंटर करते ही आपका एम एस वर्ड ओपन हो जाएगा, और तीसरा तरीका यह है कि आप अपनी एप्लिकेशन का शॉर्टकट बना लें और उस पर क्लिक करके आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन कर सकते हैं 

इसमें आपको कुछ शार्टकट मिलते हैं जैसे सेव पर क्लिक करके आप अपनी फाइल को सेव कर सकते हैं, अनडू पर क्लिक करके आप पुरानी फाइल को फिर से ला सकते हैं, रिडू पर क्लिक करके आप अनडू को रिडू कर सकते हैं, इसमें आप और भी शॉर्टकट को जोड़ सकते हैं जैसे न्यू, ओपन, प्रिंट प्रिव्यू इत्यादि को जोड़ सकते हैं, अगर आपको किसी भी फाइल का प्रिंट प्रीव्यू देखना है तो आपको कही और जाने की जरूरत नहीं है आपको केवल प्रिंट प्रिव्यू पर क्लिक करना होगा और आपके सामने प्रिंट प्रिव्यू आ जाएगा 

अगर इसमें आप किसी टेक्‍स्‍ट को कट करना चाहते हैं तो आपको उस टेक्‍स्‍ट को सिलेक्‍ट करना होगा और कट पर क्लिक करना होगा और अगर आप उस टेक्‍स्‍ट को कहीं और पेस्ट करना चाहते हैं तो आप पेस्ट पर क्लिक करके आसानी से कर सकते हैं, आप इसमें किसी भी फॉन्ट में टाइप कर सकते हैं इसमें आपको कई प्रकार के फॉन्ट दिए होते हैं इतना ही नहीं आप उन फॉन्ट का साइज भी बदल सकते हैं आप साइज को कम भी कर सकते हैं और ज्यादा भी कर सकते हैं, इसमें आप अपने टेक्‍स्‍ट का कलर भी बदल सकते हैं आपको यहां कई प्रकार के कलर दिए होते हैं आप किसी का भी इस्तेमाल करके अपने टैक्‍स्‍ट को उसी कलर में ला सकते हैं 

2 Microsoft Excel – आपने एक्‍सेल का नाम तो सुना ही होगा क्योंकि हर व्यक्ति जो कंप्यूटर पर काम करता है वो चाहे किसी भी तरह का काम करता है चाहे वो काम छोटा हो या बड़ा हो यानी हर व्यक्ति को एक्‍सेल की जरूरत तो पड़ती ही है, ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही भाग होता है, इसमें आप किसी भी प्रकार की कैलकुलेशन को आसानी से कर सकते हैं 

मान लीजिए अगर आप किसी स्कूल में काम करते हैं तो आप बच्चों के रिजल्‍ट को एक्‍सेल के जरिए आसानी से तैयार कर सकते हैं, अगर आप सेल्समैन है तो सेल्‍स की रिपोर्ट भी एक्‍सेल में तैयार की जा सकती है, अगर आप देखेंगे तो एक्‍सेल हर प्रकार के काम के लिए बहुत ज्‍यादा महत्‍वपूर्ण होता है क्योंकि इसके जरिए बडी बडी कैलकुलेशनों को आसानी से किया जा सकता है 

3 Microsoft Power point – माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पार्ट है इसके जरिए प्रेजेंटेशन को तैयार किया जाता है इसको आप अपने घर पर, ऑफिस में कही भी इस्तेमाल कर सकते हैं, इसमें आपको बहुत से टेम्पलेट फ्री दिए होते हैं, माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को स्टार्ट करने के लिए सबसे पहले आपको स्‍टार्ट बटन पर क्लिक करना होता है, इसके बाद आपके सभी प्रोग्राम खुलकर आ जाते हैं  

इसके बाद आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फोल्‍डर को ढूंढना होगा उस पर क्लिक करते ही आपको माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट दिखाई देगा उस पर क्लिक करके आप पावरपॉइंट को आसानी से ओपन कर सकते हैं, इसका रन कमांड Powerpnt होता है, इसे कई नामों से जाना जाता है जैसे पीपीटी, पावरप्वाइंट, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट

4 Microsoft Access – जब भी आप एम एस ऑफिस को अपने सिस्‍टम पर इन्‍स्‍ट्रांल करते हैं तो आपको वहां पर कई प्रकार के एप्लिकेशन दिखाई देते हैं, जब आप एक्‍सेस में कोई भी फाइल बनाते हैं तो उसे डेटाबेस कहा जाता है जैसे एक्सेल में स्प्रेडशीट कहा जाता है और एम एस वर्ड में उसे फाइल या डॉक्यूमेंट बोला जाता है 

अगर इसमें आपको कोई नई फाइल बनानी है तो आपको एक ऑप्शन दिखाई देगा जिसका नाम ब्लैंक डेटाबेस होता है जैसे ही आप उस पर क्लिक करेंगे तो आपको फाइल नेम का ऑप्शन दिखाई देगा आप जो भी नाम उस डेटाबेस को देना चाहते हैं आप आसानी से दे सकते हैं, ये फाइल आपकी डॉक्‍युमेंट में सेव होगी और अगर आप उसे कहीं और सेव करना चाहते हैं तो आप फोल्डर पर क्लिक करके बदल सकते हैं 

इसके बाद आपको जो ब्यू दिखाई देगा उसको डेटाशीट व्यू कहा जाता है, तो इस तरीके से आप एम एस एक्‍सेस में टेबल बनाकर कोई भी काम कर सकते हैं

अगर आप MS Office का कोर्स करने के बारे में सोच रहे हैं तो आपको कहीं और जाने की जरूरत नहीं है अब आप अपने घर पर बैठकर ही MS Office का पूरा कोर्स कर सकते हैं उसका सिलेब्‍स नीचे दिया गया है

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  1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)
  2. माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल (Microsoft Excel)
  3. माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट (Microsoft PowerPoint)
  4. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access)
  5. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook)
  6. माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर (Microsoft publisher) 

हमारा सबसे पॉपुलर कोर्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कोर्स 6 in 1यह कोर्स वीडियो फॉर्मेट में है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पूरा ऑफिस पैकेज है इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर पूरे 6 कोर्स इसमें शामिल हैं एक कोर्स की फीस में 6 कोर्स उपलब्‍ध है यानि *अगर आपने ये लिया है तो आपको अलग से एक्‍सेल या वर्ड लेने की जरूरत नहीं है वह इसमें ही शामिल है*
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस MS Office दुनिया का सबसे Popular Office Suite है Suite का मतलब एक जैसे Computer Programs का एक सेट होता है यह program एक दूसरे से Data share कर सकते हैं इनके Tools भी लगभग लगभग एक समान होते हैं इस लिए इन्‍हें सुइट कहा जाता है MS Suite में ऑफिस में काम आने वाले सभी program का एक सेट बनाया गया है जिससे आपका Office work और भी आसान हो जाता है Office में कई प्रकार के कार्य होते हैं जैसे लेटर बनाना Spreadsheet तैयार करना, Presentation तैयार करना, email भेजना, Database Management करना आदि